Digitale Workflows:

Wie einfach die Umstellung wirklich ist

Die Umstellung auf ein papierloses Büro geht für Unternehmen mit zahlreichen Vorteilen einher. So sind digitale Workflows zeit- und kosteneffizient und leisten darüber hinaus auch noch einen Beitrag zum Schutz der Umwelt. Anders als die Mitarbeiter vieler Unternehmen denken, ist es sehr einfach, auf digitale Workflows umzustellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den cleveren Tools von Frama Deutschland unkompliziert auf ein papierloses Büro umstellen können.

imnudoo: Digitalisierung der Ausgangspost

Die von Frama Deutschland entwickelte Online Plattform imnudoo sorgt bei der Ausgangspost für eine enorme Erleichterung. Mit imnudoo können für alle Sendungsarten Briefmarken der Deutschen Post AG erzeugt werden. Hierfür wird einfach die gewünschte Versandart wie beispielsweise ein Standardbrief ausgewählt, die Frankierung ausgedruckt und auf die Sendung aufgeklebt. Unabhängig von den Öffnungszeiten der Post können Briefe zum gewünschten Zeitpunkt zum nächsten Briefkasten der Deutschen Post gebracht werden. Unternehmen haben mit imnudoo zudem die Möglichkeit, individuelle Briefmarken mit eigenem farbigem Firmenlogo oder Werbeslogan auszudrucken.

Weitere Informationen zur Online Plattform imnudoo finden Interessierte hier.

Online-Frankierung ausdrucken und aufkleben

Sichere und DSGVO-konforme E-Mail Kommunikation mit RMail

Sowohl für kleine und mittelständische als auch für große Unternehmen ist RMail eine geeignete Lösung zur DSGVO-konformen E-Mail Kommunikation. Da mehr als 90 Prozent aller Cyberangriffe mit einer E-Mail beginnen, sollten Unternehmen sowohl bei der internen als auch bei der externen digitalen Kommunikation einen ganz besonderen Fokus auf Sicherheit legen. Mithilfe von RMail versenden Mitarbeiter mit nur einem Mausklick und ohne Umgewöhnung auf ein anderes E-Mail Programm vertrauliche E-Mails mit persönlichen und sensiblen Daten wie beispielsweise Bankverbindungen verschlüsselt und datenschutzkonform. Mit jeder Nachricht liefert RMail einen einzigartigen Zustellnachweis, welcher die verschlüsselte Zustellung der Nachricht und die Einhaltung der gesetzliche Datenschutzvorgaben belegt. Mit RMail verschlüsselte E-Mails können von jeder E-Mail Adresse aus und ohne Zusatzsoftware empfangen, geöffnet und wieder verschlüsselt beantwortet werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zu RMail.

Sendungsnachweis RMail

Digitale Workflows – Unterzeichnung von Dokumenten

Nach wie vor ist es in vielen Unternehmen Gang und Gäbe, dass Verträge und andere wichtige Dokumente von Mitarbeitern per Hand unterzeichnet werden. Hierfür werden entsprechende Unterlagen zunächst ausgedruckt, unterzeichnet und zur Gegenunterzeichnung dann postalisch an den Vertragspartner geschickt. Dies ist nicht nur umständlich, sondern auch sehr zeitaufwändig. Mit RSign können Verträge einfach online unterzeichnet und gegenunterzeichnet werden. Durch das digitale Signieren und Versenden wichtiger Dokumente sparen sich Unternehmen und deren Vertragspartner jede Menge Zeit. Mithilfe von RSign können Verträge in Kürze ausgetauscht und von Vertragspartnern gegengezeichnet werden.

Weitere Informationen über RSign finden Sie hier.

Drag & Drop Felder hinzufügen

Melden Sie sich jetzt zu einer Produktdemonstration an und überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung, der intuitiven Nutzererfahrung und den cleveren digitalen Tools, die auf imnudoo integriert sind. Wir freuen uns auf Sie!

 

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