Sicherer E-Mail-Versand im Rechtswesen

In Unternehmen werden täglich zahlreiche E-Mails ausgetauscht. Insbesondere in Branchen, in denen E-Mails mit sensiblen, personenbezogenen Daten versandt werden, ist der Schutz vor unbefugten Zugriffen extrem wichtig. Im Rechtswesen enthält ein Großteil der E-Mails sensible Daten. Werden diese nicht verschlüsselt, haben Cyberkriminelle ein leichtes Spiel und können sich unkompliziert Zugang zu den entsprechenden Inhalten verschaffen. Auch interne Geschäftsdaten müssen im Rechtswesen bestmöglich vor Angreifern geschützt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie sensible Daten beim E-Mail Versand optimal schützen.

E-Mail Sicherheit beim Versand personenbezogener Daten

Wird eine E-Mail vor dem Versand im Rechtswesen nicht verschlüsselt, kann sie bei der Übertragung von Unbefugten mitgelesen werden. Dadurch gelangen sensible, personenbezogene Daten von Mandanten, Mitarbeitern oder auch sensible Geschäftsdaten schnell in die Hände Krimineller. Besonders tückisch dabei ist, dass dies normalerweise sowohl vom Absender als auch vom Empfänger unbemerkt bleibt.

Im Rechtswesen werden täglich zahlreiche E-Mails mit personenbezogenen Daten von Mandanten versandt. Ob Mandats-Vollmachten, Schriftverkehr, Berechnungen oder Vertragsentwürfe, die Geschäftskommunikation enthält personenbezogene Daten, die DSGVO-konform geschützt werden muss. Gemäß der im Jahr 2018 in Kraft getretenen DSGVO dürfen E-Mails mit personenbezogenen Daten jedoch nur noch verschlüsselt versendet werden. Bei Verletzung dieser Vorschrift drohen hohe Strafen. Darüber hinaus sollten sich Kanzleien auch in eigenem Interesse vor kriminellen Übergriffen im Internet schützen. Eine zuverlässige E-Mail Verschlüsselung ist deshalb, auch laut Anwaltsverein, im Rechtswesen unverzichtbar.

Doch zahlreichen Menschen empfinden die E-Mail Verschlüsselung nach wie vor als sehr undurchsichtig. Dass der Empfänger die E-Mail aus Angst vor einem Virus nicht öffnet oder die E-Mail gar nicht erst ankommt, sind typische und berechtigte Befürchtungen. Aufgrund des stetigen Austauschs mit zahlreichen und immer wieder wechselnden Mandanten und anderen Kommunikationspartnern sind Lösungen, bei denen Empfänger zum Lesen der Mail auf einen Link klicken müssen, ungeeignet.

Sicherer E-Mail Versand mit RMail

Beim Versand von E-Mails, welche sensible, personenbezogene Daten enthalten, ist RMail die optimale Lösung. Mit RMail können Nachrichten aus dem bereits vorhandenen E-Mail Programm schnell und unkompliziert versendet werden. Auch das Versenden von E-Mails mit Anhang ist mit RMail problemlos möglich. Jederzeit kann der Absender auf den „Eingeschriebenen Zustellungsnachweis“ zugreifen. Dieser belegt 100%ig, wann eine E-Mail verschlüsselt versandt, beim Empfänger eingegangen, geöffnet und gelesen wurde. Außerdem kann der Empfänger auch verschlüsselt auf die Nachricht antworten, ohne selbst RMail zu nutzen. Mit unserer 100% Empfängeraktzeptanz wird die juristische Geschäftskommunikation vereinfacht, cleverer und kostengünstiger.

Schnell und einfach lässt sich RMail in das bereits vorhandene IT-System integrieren und an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen im Rechtswesen anpassen. Verglichen mit anderen Lösungen bietet RMail wesentlich mehr integrierte Funktionen, welche von Unternehmen aller Branchen sehr geschätzt werden. Mit der Versandoption LargeMail können auch große Dateien sicher und ohne Probleme versandt werden.

Weitere Informationen zu RMail, dem digitalen Tool für eine sichere Unternehmenskommunikation, finden Sie hier.

 

 

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